Cómo configurar la impresión en EXCEL 2010

Excel 2010 iconoA la hora de imprimir nuestros libros de Excel correctamente, la mayoría de opciones son muy intuitivas, pero a veces pueden existir pequeños quebraderos de cabeza,  como cuando tenemos una tabla que ocupa más de una hoja y queremos que Excel muestre los encabezados en todas las hojas y no sólo en la primera. Por ejemplo si tenemos una tabla con las columnas de: “Referencia, Producto, Precio”  y la impresión ocupa varias hojas, por defecto los títulos de los encabezados sólo se mostrarán en la primera página. A continuación detallo los aspectos básicos para configurar la impresión.

 En primer lugar vamos a la pestaña  “Archivo”  y dentro de esta hacemos click en  “Imprimir”.  A la derecha se muestra  cómo quedará nuestro libro impreso.  Puede que Excel imprima una hoja con cinco columnas, y una segunda hoja con dos, para solucionar esto existe una opción que  permite “Ajustar todas las columnas a una página”, si las columnas son muchas para que se vean correctamente en vertical, podemos hacer click justo debajo donde indica “Configurar página”  y seleccionamos la orientación “Horizontal”. También puede ser interesante ajustar los márgenes de la página, ya que por defecto los márgenes que le otorga son bastante amplios, esto es muy intuitivo así que no me detendré en explicarlo.

 Para la parte bonita, dentro de configurar página, existe una pestaña llamada “Encabezado y pie de página” donde podremos añadir un encabezado o pie de página, en personalizar encabezado o pie de página nos saldrá la siguiente ventana que permite ajustar el encabezado a  nuestras preferencias, y hacer uso de botones para automáticamente insertar el número de página, la fecha, la hora, la ruta del archivo, el nombre del libro, o una imagen (esto resulta muy útil si queremos insertar el logo de la empresa en todas las páginas);

Captura de pantalla personalizar encabezado EXCEL 2010La parte que puede resultar más complicada, es hacer que en todas las hojas aparezcan los encabezados de la tabla. Para ello vamos a “Diseño de página” y hacemos click en “imprimir títulos”, una vez dentro, vamos a “Repetir filas en extremo superior”, y utilizamos el asistente para seleccionar  las filas de los encabezados, hacemos click en Aceptar, y listo.

Captura de pantalla "Hoja" Excel 2010Espero que este pequeño tutorial con los aspectos básicos para la impresión en Excel sirva de ayuda.

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